Heizkostenabrechnung, Messgeräte und Rauchmelder im Detail
Unsere Dienstleistungen
Heizkostenabrechnung
Eine verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung schützt Vermieter vor steigenden Energiekosten und sorgt für Fairness unter den Mietern. Wir übernehmen diesen Prozess vollständig für Sie, von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur fertigen Abrechnung, die Sie direkt an Ihre Mieter weitergeben können.
So läuft es bei uns ab:
Nach Ende des Abrechnungszeitraums erinnern wir Sie rechtzeitig daran, uns Ihre Betriebskosten sowie etwaige Mieterwechsel oder sonstige Änderungen mitzuteilen. Sobald uns alle Informationen vollständig vorliegen, erstellen wir die Abrechnung und stellen sie Ihnen zur Verfügung. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Was wir von Ihnen benötigen:
Eine jährliche Rückmeldung zu Ihren Betriebskosten sowie eine kurze Info bei Mieterwechseln oder Änderungen im Objekt. Den Rest erledigen wir.
Hausnebenkostenabrechnung
Neben den Heizkosten fallen in jedem Objekt weitere Betriebskosten an, von Wasser über Müllabfuhr bis hin zu Hausmeister- und Versicherungskosten. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Erstellung der Hausnebenkostenabrechnung für Ihr Objekt und fassen alles in einer übersichtlichen Gesamtabrechnung zusammen.
So läuft es bei uns ab:
Gemeinsam mit der Heizkostenabrechnung erfassen wir alle umlagefähigen Betriebskosten und verteilen diese nach dem gesetzlich vorgesehenen Verteilerschlüssel auf Ihre Mieter. Als Verteilerschlüssel bezeichnet man die Methode, nach der Kosten aufgeteilt werden, zum Beispiel nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch. Haben Sie mit Ihren Mietern einen abweichenden Schlüssel vereinbart, übernehmen wir selbstverständlich auch gerne diesen. So erhalten Sie am Ende des Abrechnungszeitraums eine vollständige, rechtssichere Abrechnung aus einer Hand.
Was wir von Ihnen benötigen:
Eine Aufstellung Ihrer jährlichen Betriebskosten sowie die aktuellen Mieterdaten. Wir zeigen Ihnen gerne auf, welche Kosten umlagefähig sind und welche nicht.
Unterjährige Verbrauchs Informationen (UVI)
Seit 2022 sind Vermieter gesetzlich verpflichtet, Mieter mit fernablesbaren Geräten monatlich über ihren aktuellen Verbrauch zu informieren. Wir übernehmen diese Pflicht vollständig für Sie, zuverlässig, pünktlich und in der Zustellart, die für Sie und Ihre Mieter am besten passt.
So läuft es bei uns ab:
Die Verbrauchsdaten werden automatisch aus unseren Messgeräten ausgelesen und monatlich aufbereitet. Ihre Mieter erhalten die Informationen wahlweise digital über unser Portal, per E-Mail oder klassisch per Post. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass uns aktuelle Mieterdaten vorliegen.
Was wir von Ihnen benötigen:
Eine kurze Rückmeldung bei Mieterwechseln sowie die Wahl der Zustellart für jeden Mieter. Den Rest erledigen wir automatisch im Hintergrund.
Unser Geräteangebot
Gateways
Das Gateway ist das Herzstück unserer Fernauslesung bzw. Wartungslösung. Es empfängt die Funksignale aller angeschlossenen Messgeräte und Rauchwarnmelder im Objekt und überträgt die Daten zuverlässig über das Mobilfunknetz an uns. Eine separate Internetverbindung im Gebäude ist dafür nicht erforderlich.
So funktioniert die Funklösung:
Das Gateway kommuniziert mit allen Geräten im Objekt über den offenen OMS-Standard. Das bedeutet, die Geräte verschiedener Hersteller arbeiten reibungslos zusammen und sind nicht an einen einzigen Anbieter gebunden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und automatisiert. Seit 2021 müssen neu installierte Messgeräte fernablesbar sein. Alle Geräte, die über den gängigen Funkstandard OMS "Open Metering System" kommunizieren, sollten mit unserem Gateway kompatibel sein.
So läuft es bei uns ab:
Das Gateway wird bei der Erstmontage im Objekt installiert und von uns eingerichtet. Danach läuft alles vollautomatisch im Hintergrund. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Es kann gemietet oder gekauft werden, die Kosten sind in der Regel über die Betriebskostenabrechnung auf Ihre Mieter umlagefähig.
Heizkostenverteiler
Heizkostenverteiler erfassen den Wärmeverbrauch an jedem einzelnen Heizkörper und bilden die Grundlage für eine verbrauchsabhängige und rechtssichere Heizkostenabrechnung. Unsere Geräte arbeiten vollständig funkbasiert, sodass keine manuelle Ablesung mehr notwendig ist.
So läuft es bei uns ab:
Nach der ersten Kontaktaufnahme besuchen wir Ihr Objekt auf Wunsch zur Erstbesichtigung, um den Bestand zu erfassen und die passenden Geräte zu empfehlen. Sie erhalten ein transparentes Angebot. Nach Vertragsabschluss planen wir gemeinsam den ersten Montagetermin, kündigen diesen bei Ihren Mietern an und führen die Montage durch. Sollte ein Mieter beim ersten Termin nicht erreichbar sein, hinterlassen wir eine Terminkarte mit einem zweiten Termin direkt im Briefkasten des jeweiligen Mieters. Sobald alle Geräte montiert sind, läuft die Verbrauchserfassung vollautomatisch im Hintergrund.
Die Geräte können gemietet oder gekauft werden. Die Kosten sind in der Regel über die jährliche Betriebskostenabrechnung auf Ihre Mieter umlagefähig, sodass die laufenden Kosten direkt weitergegeben werden können.
Wasserzähler
Wasserzähler erfassen den Kalt- und Warmwasserverbrauch je Wohneinheit und ermöglichen eine verbrauchsabhängige und faire Abrechnung der Wassererwärmungs-, Frisch- und Abwasserkosten. Voraussetzung für die Montage ist eine geeignete Vorrichtung am Montageort, zum Beispiel eine Einbaugarnitur und Absperrventile.
So läuft es bei uns ab:
Vor der Montage prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob die notwendigen Vorrichtungen am Montageort vorhanden sind. Der restliche Ablauf entspricht dem der Heizkostenverteiler: Angebot, Vertragsabschluss, Terminplanung, Montage und vollautomatische Erfassung im Anschluss.
Ob Miete oder Kauf, die anfallenden Kosten lassen sich in der Regel vollständig auf Ihre Mieter umlegen.
Wärmemengenzähler
Wärmemengenzähler werden direkt in die Heizungsleitung eingebaut und messen die durchfließende Wärmeenergie präzise an der Quelle. Sie können als Alternative zu Heizkostenverteilern eingesetzt werden, sind bei Fußbodenheizungen die einzig mögliche Erfassungsmethode und eignen sich zudem zur Messung der für die Warmwassererwärmung verbrauchten Wärmemenge. Voraussetzung für die Montage ist eine geeignete Vorrichtung am Montageort.
So läuft es bei uns ab:
Wir prüfen vorab gemeinsam mit Ihnen, ob die Voraussetzungen für eine Montage gegeben sind. Der weitere Ablauf entspricht dem der anderen Messgeräte: Angebot, Vertragsabschluss, Terminplanung, Montage mit Terminkarte bei nicht erreichbaren Mietern und vollautomatische Erfassung danach.
Die Kosten für Wärmemengenzähler sind in der Regel umlagefähig und können gemeinsam mit den übrigen Betriebskosten auf Ihre Mieter verteilt werden. Auch hier besteht alternativ zur Miete die Möglichkeit, die Geräte zu kaufen.
Rauchwarnmelder
Bundesweit ist die Installation von Rauchwarnmeldern gesetzlich vorgeschrieben. Welche Räume dabei ausgestattet werden müssen, ist jedoch von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich geregelt. Wir übernehmen Montage, Wartung und Dokumentation vollständig für Sie, ohne dass Ihre Mieter dafür zu Hause sein müssen.
So funktioniert unsere Fernwartung:
Die Einsatzbereitschaft jedes Rauchwarnmelders wird automatisch und kontinuierlich aus der Ferne überwacht. Die Geräte führen dabei regelmäßig Selbsttests durch, prüfen unter anderem ob die Luftschlitze frei sind und ob die Alarmfunktion einwandfrei arbeitet. Die jährliche Prüfung erfolgt digital gemäß DIN 14676 Klasse C. Sollte ein Gerät eine Störung melden, werden wir automatisch informiert und kontaktieren Sie umgehend.
So läuft es bei uns ab:
Nach Vertragsabschluss montieren wir die Rauchwarnmelder bei einem gemeinsam geplanten Termin. Die Wartung läuft anschließend vollautomatisch. Sie erhalten von uns einmal jährlich eine Wartungsbestätigung, die Sie bei Bedarf als Nachweis gegenüber Versicherungen oder Behörden verwenden können. Bei Defekten kümmern wir uns um den Austausch.
Was wir von Ihnen benötigen:
Bitte informieren Sie uns, wenn sich die Nutzung einzelner Räume in Ihrem Objekt ändert, zum Beispiel wenn ein Büro künftig als Schlafzimmer genutzt wird. Je nach Bundesland können sich dadurch die gesetzlichen Anforderungen an die Ausstattung ändern.
Kontakt aufnehmen
Telefon: 05121 - 676 30 83
Telefonsprechzeiten: Montags bis Freitags von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr
E-Mail: info@faabrechnungen.de
Adresse:
Felix Albrecht Heizkostenabrechnungen
Borsigstraße 5
31135 Hildesheim